W trosce o zachowanie wysokiej jakości publikacji wydawanych przez Wyższą Szkołę Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie opracowana została procedura recenzowania prac naukowych. Procedura przygotowana została w oparciu o wskazówki zawarte m.in. w:
- dokumencie Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce wydanym w 2011 r. przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Dokument zawiera zalecenia dotyczące obowiązków wydawcy jako podmiotu zamawiającego recenzję wydawniczą, recenzentów przyjmujących recenzję do wykonania oraz autorów publikacji naukowych. Przedstawia zasady postępowania w procedurze wydawniczej, które mają na celu budowanie wiarygodności nauki i autorytetu polskich uczonych.
- postanowieniach Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (Committee on Publication Ethics COPE),
- zaleceniach Europejskiej Karty Naukowca/European Charter for Researchers.
- wytycznych zamieszczonych na portalu Polskiej Bibliografii Naukowej (będącego częścią Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym, który gromadzi i udostępnia informacje dotyczące czasopism naukowych oraz publikacji autorstwa polskich naukowców).
W tym miejscu należy podkreślić, iż teksty naukowe składane do wydawnictwa WSIiZ podlegają procedurze wewnętrznej recenzji wydawniczej oraz procedurze zewnętrznej recenzji naukowej.
W przypadku wykrycia nierzetelności naukowej, naruszenia cudzych praw autorskich, Uczelnia wszczyna odpowiednie procedury w oparciu o zasady etyki publikacyjnej oraz powiadamia o zaistniałej sytuacji odpowiednie instytucje.
I. PROCEDURA WEWNĘTRZNEJ RECENZJI
- Po dokonaniu zgłoszenia pracy naukowej do wydania przez Autora/Redaktora, Koordynator wydawniczy WSIiZ weryfikuje wymogi formalne wniosku wydawniczego.
- Koordynator wydawniczy samodzielnie lub we współpracy z Pełnomocnikami Prorektora ds. Nauki sprawdza czy propozycja wydawnicza:
- ma charakter naukowy i porusza temat ważny dla reprezentowanej dziedziny nauki,
- została przygotowana poprawnie zarówno pod względem metodycznym, jak i warsztatowym,
- dotyczy zagadnienia, które jest przedmiotem zainteresowania wydawnictwa.
Spełnienie w/w kryteriów jest warunkiem koniecznym do przekazania wniosku wydawniczego pod obrady Kolegium Wydawniczego WSIiZ, przygotowania karty wydawniczej oraz sporządzenia wstępnej kalkulacji kosztów wydania publikacji.
- Decyzję o skierowaniu propozycji wydawniczej do dalszego procesu wydawniczego podejmuje Kolegium Wydawnicze WSIiZ. Członkami Kolegium Wydawniczego są Rektor, Prorektor ds. Nauki, Koordynator wydawniczy (w uzasadnionych przypadkach Pełnomocnicy wskazani przez Prorektora ds. Nauki).
- Członkowie Kolegium Wydawniczego dokonują wewnętrznej recenzji w oparciu o poniższe kryteria:
- Czy propozycja wydawnicza ma charakter naukowy?
- Czy tytuł propozycji wydawniczej jest poprawnie sformułowany i odpowiada treści?
- Czy zagadnienie przedstawione w propozycji wydawniczej jest istotne pod względem naukowym?
- Czy propozycja wydawnicza nie jest kompilacją wcześniejszych znanych już publikacji?
- Czy zagadnienie zostało przedstawione w sposób zrozumiały?
- Jaki jest pozom naukowy propozycji wydawniczej na tle pozostałych utworów, które dotychczas zostały wydane przez inne wydawnictwa?
- W przypadku pozytywnej decyzji Kolegium Wydawniczego WSIiZ, kolejnym etapem jest skierowanie propozycji wydawniczej do zewnętrznej recenzji naukowej.
- W przypadku decyzji negatywnej Kolegium Wydawniczego, Autor otrzymuje informację, iż przesłana propozycja wydawnicza została odrzucona. Autora o decyzji Kolegium Wydawniczego informuje Koordynator wydawniczy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Przed skierowaniem propozycji wydawniczej do recenzji zewnętrznej, oryginalność złożonego tekstu weryfikowana jest przez system antyplagiatowy.
II. PROCEDURA ZEWNĘTRZNEJ RECENZJI NAUKOWEJ
- Po akceptacji wstępnego kosztorysu przez Autora/Redaktora, tekst publikacji naukowej podlega procedurze recenzji zewnętrznej, która przeprowadzona przez niezależnych recenzentów wskazywanych przez wydawnictwo, pochodzących spoza WSIiZ i spoza miejsca zatrudnienia Autora/Redaktora (z Recenzentami zawierana jest stosowna umowa o dzieło).
- Autor publikacji nie ma wpływu na dobór i wyznaczanie Recenzenta. Wydawnictwo WSIiZ nie przyjmuje recenzji sporządzanych na zamówienie Autorów.
- W celu wyeliminowania konfliktów interesów we WSIiZ stosowana jest jedna z dwóch dostępnych procedur przygotowania zewnętrznej recenzji wydawniczej:
- model recenzji otwartej - zarówno Autor, jak i Recenzent znają swoją tożsamość,
- w uzasadnionych przypadkach wydawnictwo stosuje przygotowanie recenzji w oparciu o model double-blind-review (podwójna ślepa recenzja) - na etapie przygotowywania recenzji, Recenzent i Autor nie znają swojej tożsamości. Informacje te ujawniane są po wydaniu publikacji. Imiona i nazwiska recenzentów umieszczone są na stronie redakcyjnej publikacji.
- O wyborze metody przeprowadzenia recenzji zewnętrznej oraz Recenzenta decyzje Kolegium Wydawnicze WSIiZ.
- Koordynator wydawniczy kieruje ofertę wykonania recenzji do Recenzenta z krótką informacją o pracy oraz propozycję umowy o dzieło, w której uwzględniona jest także wysokość honorarium. Po przyjęciu oferty, Recenzent podpisuje umowę, a następnie otrzymuje kompletny tekst pracy wraz z obowiązującym formularzem recenzji WSIiZ i ewentualnie inne materiały.
- Wszelkie kontakty pomiędzy Autorem/Redaktorem i Recenzentem do momentu wydania publikacji, odbywają się wyłącznie za pośrednictwem Koordynatora wydawniczego.
- Pomiędzy Autorem/Redaktorem i Recenzentem nie może występować konflikt interesów lub zachodzić podejrzenia, że o konflikt interesów strony postępowania mogą być podejrzane. Za konflikt interesów uznaje się zachodzące między Autorem/Redaktorem a Recenzentem:
- relacje osobiste (pokrewieństwo, związki prawne, konflikt),
- relacje podległości zawodowej,
- bezpośrednią współpracę naukową w ciągu ostatnich 18 miesięcy poprzedzających przygotowanie recenzji.
- Propozycja wydawnicza recenzowana jest przez co najmniej jednego samodzielnego pracownika naukowego, w stopniu naukowym co najmniej doktora habilitowanego, reprezentującego dziedzinę zgodną z tematyką recenzowanego dzieła.
- Recenzent otrzymujący propozycję przygotowania recenzji pracy naukowej zobowiązany jest starannie ocenić swoje kompetencje merytoryczne oraz praktyczne możliwości sporządzenia recenzji w wyznaczonym czasie, a w razie wątpliwości w tym zakresie – zaniechać recenzowania. Recenzja powinna być wykonana i przekazana Koordynatorowi wydawniczemu w terminie określonym w umowie, a w razie niemożności dotrzymania terminu Recenzent ma obowiązek skontaktować się z Koordynatorem i ustalić z nim nowy termin wykonania recenzji.
- Recenzent sporządza recenzję na formularzu recenzji WSIiZ i przekazuje ją w dwóch egzemplarzach Koordynatorowi wydawniczemu. W przypadku tzw. modelu otwartego recenzji, jeden z egzemplarzy jest archiwizowany we WSIiZ, a drugi przekazywany jest Autorowi/Redaktorowi. W przypadku recenzji realizowanej w oparciu o model double-blind-review, również jeden z egzemplarzy jest archiwizowany we WSIiZ, zaś Autor/Redaktor otrzymuje zanonimizowany formularz recenzji.
- Wynik zewnętrznej recenzji naukowej decyduje o:
- skierowaniu propozycji wydawniczej do modyfikacji przez Autora zgodnie z uwagami Recenzenta,
- wprowadzeniu propozycji wydawniczej do planu wydawniczego Uczelni,
- odrzuceniu pracy przez wydawnictwo.
- Jeżeli propozycję wydawniczą realizuje dwóch Recenzentów, w przypadku otrzymania jednej pozytywnej i jednej negatywnej recenzji powoływany zostaje trzeci Recenzent. W zależności od otrzymanej recenzji, Kolegium Wydawnicze WSIiZ podejmuje decyzję w sprawie wydania pracy naukowej.